Powierzenie zadania organizacji ważnych wydarzeń takich jak konferencje czy kongresy i inne tego typu, specjalistycznym firmom z doświadczeniem i wiedzą, jest najlepszym wyborem. Można zyskać gwarancję, że wszystko zostanie dopięte na ostatni guzik, nikt nie wróci niezadowolony, a wręcz przeciwnie. Żądni wiedzy uczestnicy, następnym razem chętnie skorzystają z takiej propozycji. Liczy się planowanie i dobra organizacja, która przekłada się na późniejszy sukces. A to właśnie zespół specjalistów, którzy znają lokalny rynek, dysponując odpowiednimi narzędziami, wiedzą, doświadczeniem i czasem, aby zadbać o wszystkie elementy, dają gwarancję, że kontakty biznesowe i te krajowe i te zagraniczne zyskają na silnej pozycji. Nawet niewielki budżet firmowy będzie wystarczającym by zadbać o wszystkie niezbędne elementy. Choć jest to nie lada wyzwanie, dlatego lepiej powierzyć je specjalistom. Agencja weźmie pod uwagę firmowe finanse, ale i indywidualne życzenia i oczekiwania każdego z klientów. Zastanowić się trzeba nad lokalizacją. Obiektem, który zapewni o odpowiedniej powierzchni salę konferencyjną, z nagłośnieniem, oświetleniem, klimatyzacją, sprzętem, który pozwoli przedstawić prezentację i oczywiście wygodnym miejscem do siedzenia dla wszystkich uczestników. Następnie wybrany ośrodek, hotel powinien gwarantować miejsce noclegowe, jeśli uczestniczy przyjeżdżają z daleka. Zadbać należy także o transport w tym wypadku. Nie wszyscy będą chcieli wybrać się własnym samochodem. Podczas konferencji konieczny jest catering. Tak samo jak i zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników, na cały okres pobytu. Konferencja to nie tylko sprawy zawodowe, zdobywanie kontaktów, prezentacje, wiedza i informacje. To także czas wolny poświęcony na odpoczynek, regenerację i integrację z innymi. A ta jest możliwa, jeśli organizator zapewni ciekawe atrakcje. Nie te najbardziej banalne, których wszyscy mieli już okazję spróbować, ale te, których być nigdy nie mieli szansy zakosztować. Coś co pozwoli odpocząć, zrelaksować się, przeżyć nawet jakąś przygodę.
Polecamy:
konferencje pomorskie GCB
Kontakt:
Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
tel. +48 58 300-06-59
fax: +48 58 301-66-37
e-mail: convention@gdanskconvention.pl
www.gdanskconvention.pl
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz